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"Une bonne formation est dispensée
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Interview de Sophie Lelarge
"Une bonne formation est dispensée par un animateur compétent, qui aime transmettre le savoir qu'il maîtrise."
Le 27 Août 2002 Frederic Lasnier
Forte de sept années d'expérience dans ce domaine, Sophie L. vient de prendre en charge la responsabilité de l'offre Formation de Pentalog High Tech. Elle nous propose un tour d'horizon des méthodes, compétences et programmes mis en œuvre.

Aleth D. : Avant d'accepter cette nouvelle responsabilité, vous avez dispensé des formations pendant plusieurs années. Sur quels domaines, quels outils ?
Sophie L. : Travaillant essentiellement dans le domaine de la communication, du packaging, de l'édition et du multimédia, je forme régulièrement des webmasters et des infographistes de l'imprimerie ou de la cosmétique, mais je forme aussi tout utilisateur d'outils bureautiques.
Je maîtrise les principaux logiciels de la chaîne graphique d'Adobe (Illustrator, Photoshop, In Design, Acrobat…), Quark Xpress, les éditeurs multimédia de type Flash, Dreamweaver, Front Page, Director, etc, ainsi que les logiciels bureautiques des gammes Microsoft et Lotus.
Mes collègues, par contre, s'investissent dans tous les domaines de l'informatique lourde (réseaux, bases de données, programmation…). .

Aleth D. : Comment Pentalog High Tech a-t-elle développé son offre Formation ?
Sophie L. : Notre société est agréée organisme de formation depuis 1997. Notre offre s'est développée autour d'outils que nous utilisons tous les jours dans le cadre de nos prestations ; nous l'avons enrichie d'une dimension métier forte.
En effet, même si la plupart de nos plans de formation sont standardisés, nous cherchons toujours à coller au mieux à la réalité pratique et fonctionnelle de nos stagiaires. C'est pourquoi, avant chaque session de formation, nous prenons connaissance du profil, des expériences et des attributs actuels du métier de nos prochains stagiaires.
D'autre part, tout collaborateur de Pentalog High Tech est préparé à expliquer ses activités et le fonctionnement de ses outils. Nous travaillons à améliorer sa pédagogie, la qualité et la pertinence des exemples employés en fonction des stagiaires, la maîtrise de la sémantique (la précision du vocabulaire employé), etc.

Aleth D. : Comment se déroule le suivi des formateurs de Pentalog High Tech ?
Sophie L. : Nous allons au-delà des questionnaires de satisfaction renseignés par les stagiaires en fin de session, des rapports de formation rédigés par le formateur et du bilan établi lors des réunions qui clôturent les plans de formation.
Régulièrement, nous demandons à nos intervenants de présenter de nouveaux points techniques ou fonctionnels à leurs collègues. Ces présentations écrites et orales permettent de suivre en douceur les progrès de nos formateurs et de veiller à ce que leur niveau technique soit toujours en adéquation avec la réalité.

Aleth D. : Pentalog High Tech dispose-t-elle de salles de formation dans ses agences ?
Sophie L. : Oui. Nos formateurs peuvent intervenir dans nos locaux d'Orléans, de Bordeaux ou de Brasov (en Roumanie), où une salle adaptée, pourvue d'un vidéo-projecteur, d'un paper-board, d'un tableau blanc, est aménagée en fonction du nombre de stagiaires avec le nombre de postes adéquats. Cet accueil dans nos locaux permet d'assurer une meilleure disponibilité et assiduité des participants, éloignés de leur bureau et des contraintes directes de leur travail.
Mais nous pouvons également intervenir sur le site de nos clients, en fonction des moyens mis à notre disposition en concertation avec les formateurs. Je dois préciser que nos expériences pour des entreprises multi-nationales ou à l'étranger nous amènent à effectuer des formations aussi bien en Français qu'en Anglais. Quant à nos collaborateurs roumains, ils maîtrisent parfaitement ces deux langues en plus de la leur.

Aleth D. :
Vous voulez dire que vous formez des clients français dans vos locaux de Roumanie ?
Sophie L. : C'est exact. Nous avons été sollicités par quelques-uns de nos clients pour établir des plans de formation spécifiques permettant d'oxygéner leurs équipes de développement. A cet effet, nous avons utilisé les locaux de notre agence roumaine, qui se situe en Transylvanie, aux pieds d'une grande station de ski. Sur une semaine, les participants suivent une formation sur les langages de développement Web (Java, XML, HTML, etc.), visitent quelques sites touristiques de la région comme le fameux château de Bran - source d'inspiration du célèbre roman Dracula - et peuvent profiter du domaine pour skier.
Les entreprises qui nous ont demandé ce type de prestation cherchaient essentiellement à valoriser leurs équipes de développement. Elles ont été particulièrement sensibles au coût, quasi identique à celui d'une session organisée en France. En effet, les faibles coûts de l'hébergement, des activités et des infra-structures en Europe de l'Est permettent pratiquement de compenser les coûts de transports entre la France et la Roumanie. Le cadre étant plus propice à l'apprentissage, l'impact de ce type de formation est très positif auprès des participants.

Aleth D. :
Utilisez-vous de nouveaux supports comme le web ?
Sophie L. : Oui. Nous commençons à développer l'e-training. Ainsi, depuis plusieurs semaines, nous testons pour nos propres besoins des formations à distance, sur support internet. Il s'agit pour l'instant de sessions de formations ponctuelles, sur des thèmes très précis. Ces e-formations nous permettent notamment de partager certaines connaissances techniques entre nos équipes de France et de Roumanie.
Nos collaborateurs en déplacement peuvent se connecter depuis n'importe quel point d'entrée à internet et se retrouver dans le même espace virtuel que ceux qui sont physiquement connectés dans l'une de nos agences. Sans que l'on soit dépendant des temps et des coûts de transport, ce vecteur de communication permet de regrouper tous les participants à une formation dans un salon virtuel à une heure donnée.
Ce type de formation est très rigoureux d'un point de vue préparation, et il exige un savoir-faire encore plus important au niveau de l'animation afin de maintenir à un niveau constant l'attention des participants et la bonne transmission des informations.


Aleth D. :
Former les autres semble vous procurer beaucoup de satisfaction ?

Sophie L. : Effectivement. Peut être suis-je particulièrement sensibilisée à cette activité parce que ma famille est essentiellement intégrée dans le milieu de l'éducation.
Selon moi, une bonne formation est dispensée par un animateur compétent, qui aime transmettre le savoir qu'il maîtrise. Son objectif est de rendre ses interlocuteurs autonomes et, à leur contact, il cherche leur réussite le plus vite et le plus agréablement possible. Cette démarche exige en conséquence de sa part un auto-approfondissement de ses connaissances, pour n'en ressortir que le meilleur et le plus utile aux stagiaires.
Mais la satisfaction de nos stagiaires est à ce prix. Et ma propre satisfaction est indissociable de celle de nos stagiaires.
En savoir plus : consultez le CV de Sophie L.
Contact : Hélène Hemery
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