Mathieu J.

Project Manager

1035 dollar
Freelancer
17 years
Paris, FRANCE

My experience

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SENSOKOAFebruary 2020 - Present

Donnons du sens au travail collaboratif agile ! 

Sensokoa est un cabinet de conseil opérationnel qui accompagne les fonctions métiers des entreprises dans leur transformation, en accélérant l’efficacité des collaborateurs.

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SEEQUALISMay 2019 - January 2020

Contexte : SeeQualis (70 collaborateurs), cabinet de conseil opérationnel des groupes HelpLine et Neurones. L’objectif est de guider les fonctions métiers des entreprises dans leur transformation en accélérant l’efficacité digitale de leurs collaborateurs.

- Construction et pilotage de l’offre Digital Workplace & Knowledge Management au sein du cabinet 
- Développement de l’activité commerciale (objectif : 200 k€ CA année pleine, RFP/RFI notamment pour le prospect GRDF) 
- Management des équipes de la pratique collaborative et Knowledge Management (20 collaborateurs) 
- Recrutement des collaborateurs de la pratique (objectif : 4 entretiens par semaine)
- Direction de mission sur les aspects Office 365 (client Wendel) 
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ALTENJanuary 2014 - January 2019

Contexte : Appartenant à la DSI du groupe ALTEN (30 000 collaborateurs dans plus de 80 entités internationales), en charge du pilotage du Centre de Compétence Collaboratif et Digital. Avec pour objectif d’anticiper les besoins du groupe ALTEN en matière de collaboration, de gestion documentaire, de publication et de proposer des solutions prêtes à l’emploi sur tous les périmètres non couverts par les outils de gestion standards de la société. 

Principales solutions utilisées : 
- SharePoint / O365 / Office 365 
- Nintex (Workflows, Formulaires, NWC, Hawkeye, AppStudio) 
- DocAve d'AvePoint 
- ShareGate 
- WordPress

 - ALTEN : 30 000 collaborateurs dans le monde réparties en 80 entités
- Pilotage de l’activité, du budget, de la refacturation interne et du recrutement interne/externe (7 collaborateurs) - budget 1,5 a 1,8 millions € estime en 2018
- Définition des lignes Business
* Collaboration OnPrem et O365
* Workflows d’entreprise (Nintex)
* Web (AWS infogéré par Claranet)

- Définition de la stratégie de la solution collaborative pour faciliter et accélérer la transformation digitale du Groupe
- Pilotage des contrats externes : appel d’offre, sélection, suivi :
* Claranet, NBS, Expertime, Infeeny/Econocom, Nintex, AvePoint

- Pilotage de la prestation Microsoft autour d’O365 :
* Microsoft Premier
* Microsoft TAM
* Microsoft Fast Track

- Avant-vente et développement de l’offre interne autour des solutions hybrides SharePoint 2013 et O365
- Dans un esprit agile, industrialisation et standardisation des solutions O365 / SharePoint OnPremise en s’appuyant sur une méthode agile tout en s’assurant de la satisfaction partenaire :
* Sélection, priorisation et pilotage de projets
* Pilotage de la migration de la version 2007 a la version 2013 et O365 (DocAve)
* Respect de la norme ISO 27001 (sécurité) et GDPR
* Projet MyALTEN (budget externe : 220 k€, 50 publicateurs, 8 000 utilisateurs) 
* Pilotage du Maintien en Condition Opérationnelle de l’infrastructure mutualisée (capacity planning)
* Pilotage du support Niveau 1, 2 et 3
* Accompagnement et conduite du changement (Grille de maturité Microsoft)
* Organisation de la R&D autour des technologies déployées
* Définition des Business Contrats associes aux solutions (Plan d’assurance Qualité, SLA…)
* Rationalisation des coûts 

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Mondial Assistance FranceMarch 2005 - November 2013

Contexte : Rattachement à différentes directions (Direction Opérationnelle / Qualité / Technique / Marketing / Communication) pour mener à bien les missions autour du Knowledge Management et des intranets. Dans ce cadre, appréhension des autres directions métier (Achats, Commerce, DSI, Finance…) et travail en mode "centre de services transverse". 


- Conseil et Conduite de projets - paramétrages fonctionnels SharePoint 2003/2007/2010 (9 ans) : Activités de maitrise d’ouvrage et assistance a maitrise d’ouvrage en knowledge management, intranet, outils collaboratifs et communication interne. 

* 2013 : Pilotage du projet journal interne mymag (budget 20 k€) 
* 2011/2012 (16 mois) : Pilotage du projet intranet mymaf sous SharePoint 2010 (1800 utilisateurs, 80 acteurs impliques, budget externe 130 k€, 45 publicateurs) 
* 2008/2013 : Newsletters ; évènements internes, accompagnement au changement.
* 2008 : projet intranet (contexte : fusion de 3 sociétés, 3 décideurs, 20 publicateurs)
* 2005/2010 : conceptualisation de 5 bases de connaissances, optimisation de 2 sites client. 

- Formation et actions pédagogiques 
- Recrutement de 4 gestionnaires de l’information 
- Innovation, qualité et contrôle interne : Audits Qualité interne (3 ans) 

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Sully-Group / Phone MarketingJanuary 2004 - March 2005

Contexte : Dans le cadre d'un contrat entre le CIRA dépendant des services du Premier Ministre et Phone Marketing, participation à la mise en place des renseignements administratifs par téléphone.

Participation à la montée en charge (démarrage sur la région Rhône Alpes, puis Aquitaine) avant l'ouverture généralisée sur le territoire national (10 000 appels reçus / mois) 

- Administration de la base de connaissance de l’opération « 3939 – Allo Service Public »
- Ingénierie Documentaire : Administration fonctionnelle du système d’information
- Conseil : Assistance à Maitrise d’ouvrage (demandes d’évolutions fonctionnelles). 
- Formation et actions pédagogiques : Formation initiale et continue de 250 collaborateurs 

My stack

Others

Management, Teamwork, Consulting, ITIL

Frameworks

WordPress

Computer Tools

MS Office 365

Other

Change, PROSCI, Teams

Application servers

Microsoft SharePoint

Analysis methods and tools

Scrum, Agile Methodology

My education and trainings

Certifications - Microsoft

PROSCI : Change Management - Nexum.eu2020

Professional Scrum Master I - Scrum.org2020

ITIL® 4 Foundation CPD - AXELOS Global Best Practice2020

CLD277x : Microsoft Service Adoption Specialist - edX2019

DESS Ingénierie Documentaire - ENSSIB2002 - 2003

Maitrise Science de la Documentation et de l’Information - Université de Haute Alsace2001 - 2002

DEUG Histoire et Licence Histoire Mention Documentation - Université de Bourgogne1998 - 2001