Yessine B.

Project Manager

690 dollar
Freelancer
7 years
Paris, FRANCE

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Bouygues TélecomSeptember 2018 - Present

1. Projet Bynow : Bynow est un outil à la destination des différentes DSI du groupe Bouygues. Progiciel qui permet la planification, la gestion et le suivi des opérations IT via des solutions d’automatisation des processus et des Workflow entre les différents départements de l’entreprise (Infra, Direction des Réseaux, Exploitation, Direction des Changements etc.…)

Missions :

•    Recueil des expressions de besoin

•    Cadrage du projet

•    Rédaction du cahier des charges en adéquation avec les besoins utilisateurs qui ont été validés  

•    Rédaction et mise à jour des spécifications fonctionnelles

•    Animation des ateliers métiers

•    Préparation et animation des comités de projets et pilotages

•    Estimer les charges et planifier les évolutions  

•    Assister les métiers à la mise en place des cahiers de Tests et d’une stratégie de Test

•    Suivi budgétaire

•    Veiller au respect des délais et des jalons

•    Coordination des équipes projet/partenaires/sponsors/clients

•    Suivi et pilotage des ressources

•    Suivi et pilotage des actions de changements

•    Promouvoir le futur outil en organisant des Wokshops

•    Négociation des contrats de licences avec l’intégrateur, les achats et les juridiques 

Environnement technique : 

•    Service Now,GED, Microsoft Office


2. Projet BCollab : Plateforme permettant la gestion des entrées/sorties des collaborateurs externes, elle est utilisée par tous les départements de BouguesTélecom

Missions :

•    Cadrage du projet 

•    Réalisation des interviews avec les experts métier et rédaction des comptes rendus 

•    Rédaction des spécifications fonctionnelles générales

•    Gestion des risques

•    Organisation et pilotage des instances de suivi de projets (COPIL, COPROJ,COMEX)

•    Validation des spécifications fonctionnelles détaillées

•    Coordination et communication envers les différents interlocuteurs (Infra,Exploitation,TMA,Métiers)

•    Gestion tout au long du projet (planning, état d’avancement, négociation de délais, levée des points de blocage, achats…) 


3. Projet Pallier Filenet: Migration d’une Plateforme ECM/IBM de la version 4.4 vers la version 5.5. Cette Plateforme permet à Bouygues de gérer ses besoins Métiers de GED et d’archivage à travers 3 solutions Métiers (GEC,GEDEON et ADN)

Missions :

•    Recueil des expressions de besoins via des ateliers avec les métiers

•    Shortlist des éditeurs

•    Mise en place d’un contrat de service avec l’intégrateur, et l’éditeur 

•    Pilotage une équipe de 5 personnes (composé d’architectes et de responsable système techniques Maitrise d’oeuvre) afin d’atteindre les objectifs fixés 

•    Animation des comités de pilotages

•    Animation des comités de projets

•    Suivre et vérifier l’avancement du projet via le tryptique(qualité/cout/délai)

•    Assurer la communication avec les interlocuteurs du projet (architecte MOE,architecte projet, responsable de pôle, responsable techniques, Métiers)

•    Mise en place de la Roadmap du projet

•    Gestion des phases  qualification (VABF, VABE)

•    Suivi des Livraisons

•    Reporting

•    Organiser les changements en vue des mises en services et des mises en production

•    Préparer un phasing de MES(Mise en Service)

•    Préparer les MES et les MEP et assurer la communication vers les différents interlocuteurs concernés (MOA,Production,Responsable technique, Responsable de sécurité, exploitation)

•    Mise en place d’un plan de charge

•    Gestion de la TMA

•    Piloter la conduite du changement 


4. Projet Arcsys : Migration des données disques et bandes archivée (données   fiscales) exploitées sur une plateforme Arcsys 4.5 vers une nouvelle plateforme 4.7

Missions :

•    Mise en place de la conduite du changement 

•    Chiffrage du Projet

•    Suivi des Jalons

•    Animation des comités de Pilotages et des autres instances du suivi de  projet

•    Veiller au respect des engagements contractuels des sous-traitants (intégrateur, éditeur…)

•    Reporting


5. Projet « Prise de RDV RH » : Outils collaborateurs à la destination des RH et des opérationnels du groupe Bouygues (participation dans ce projet en tant que Chef de Projet et Scrum Master)

Missions :

•    Participer au recueil du besoin

•    Cadrage du projet

•    Mise en place d’un plan de charge

•    Pilotage des acteurs MOE/MOA

•    Mise en place d’un Rétroplanning du projet

•    Suivi des Jalons

•    Mise en place de l’organisation agile Scrum au sein de l’équipe des développements

•    Management l’équipe MOE constitué de 4 développeurs et un PO

•    Animation des Démos,Retro,Daily…

•    Assurer l’interlocution avec les différents acteurs du projet (Développeurs,Exploitation,Architectes MOE…)

•    Mise en place d’un contrat de prestations avec l’exploitant pour assurer l’exploitation de l’outil.

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SOCIETE GENERALEApril 2018 - September 2018

Projet : Mise en place d’un CRM Salesforce à la destination des différentes entités de la Sociétés Générale (Société Générale Factoring,Franfinance,Crédit du Nord)

Missions 

•    Recueil des expression de besoins

•    Participation à la rédaction des Users Story

•    Participation et animation des ateliers métier

•    Participation aux réunions d’avancement

•    Élaboration d’une stratégie de Test

•    Réalisation des Tests fonctionnels

•    Participation à la mise en place de l’organisation Agile avec la Scrum Master 

•    Mise en place de KPI de qualité (MTTD et MTTR)

•    Estimation de charge, définition du planning de Test

•    Préparation de l’environnement de Test et des jeux de données

•    Rédaction des cas de Tests

•    Rédaction et préparation des cahiers de Tests

•    Rédaction des scénarios de Tests

•    Tests de bout en bout de l’application

•    Test des interfaces avec les autres applications connexes

•    Tests des indicateurs Sonar

•    Test des Webservices (avec Swager)

•    Tests de compliance bancaire

•    Tests de contrôle KYC

•    Tests de contrôle anti-blanchiment

•    Remontée des anomalies

•    Suivi des correctifs apportés par l’équipe de développement

•    Préparation et mise en place des scénarios à automatiser

•    Mise en place des critères d’acceptantes avec le PO

•    Suivi et accompagnement des phases de mises en production

•    Définition de la stratégie de conduite de changement

•    Mise à jour des E-Learnings

•    Création et animation de groupes de travail métiers en fonction des entités du groupe (Crédit du Nord,Franfinance…) afin de faciliter la conduite de changement

•    Participer aux interventions opérationnelles

•    Programmer les actions d’accompagnement au changement

•    Préparer les supports de communications adaptés à chaque vague de déploiement.

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VEOLIAJanuary 2016 - April 2018

1. Projet « Programme JAZON » : JAZON est un Progiciel, ERP métiers du groupe VEOLIA, présentant une architecture modulaire qui regroupe une multitude de fonctionnalités (Modules tiers, commandes, facturation...), cet ERP est utilisé par l’ensemble des filiales de Veolia

Missions :

•    Élaboration d’une stratégie de Test

•    Mise à jour des référentiels de Test

•    Participation et animation des réunions avec les homologue MOA/MOE /AMOA

•    Analyse des spécifications fonctionnelles détaillées

•    Estimation de charge, définition du planning de Test

•    Préparation de l’environnement de Test et des jeux de données

•    Préparation des campagnes de TNR

•    Analyse des résultats détaillés suites aux campagnes de Tests

•    Suivi et correction des anomalies avec les la MOE

•    Organisation de point recette hebdomadaire avec l’ensemble de l’équipe et monte en compétences des Juniors 

•    Recueil des expressions de besoins

•    Animation des ateliers Métiers

•    Cadrage du Projet

•    Animation des ateliers Métiers

•    Réalisation des études d’opportunités avec les clients Métiers

•    Rédaction du cahier des charges 

•    Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et générales

•    Préparer les Mise en Production et organisation de réunion de Go /No Go préalables aux MEP

•    Gestion budgétaire

•    Reporting hebdomadaire à la destination de la gouvernance du programme 


2. Participation à la mise en place d’un environnement Agile 

Missions :

•    Mise en place et configuration des outils adaptés à l’agilité JiraXray et Zephyr

•    Mise en place de l’agilité (basculement d’une partie du projet organisée en cycle en V à un projet Agile)

•    Participation et animation des rituels agiles

•    Rédaction des User Stories

•    Mise en place des critères d’acceptances avec les POs

•    Pilotage des Tests UAT en relation avec les équipes métiers

•    Explication des notions de l’agilité et de la spécificité des Tests dans un environnement Agile auprès des parties prenantes du projet

•    Gestion du Backlog

•    Développer la culture qualité au sein de l’équipe projet


3. Chef de Projet en Conduite du changement 

Missions :

•    Mise en Place d’ateliers participatifs avec l’ensemble des départements clients

•    Impulser les mesures du changement au sein des différentes entités du groupe

•    Cadrage de la démarche de changement

•    Définition et mise en place du plan de communication

•    Préparation et planification des actions d’accompagnement du changement pour le projet en RUN

•    Préparation des instances de suivi

•    Participer à la mise en place d’un circuit de communication « Projet » avec les différents métiers

•    Intervenir sur la conception des supports et mise à jour des E-Learning

•    Diffusion d’une « Météo » hebdomadaire sur les chantiers en cours

•    Participation aux interventions opérationnelles

•    Animation d’ateliers de formation en équipe

•    Animation d’un réseau de réfèrent projet en régions des différentes entités du groupe via des revues mensuelles.

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Groupe ORTECFebruary 2015 - December 2015

Missions :

•    Coordination de projet

•    Assistance au directeur de projet

•    Pilotage de projets via le triptyque (Qualité, coût, délais)

•    Relations utilisateurs (support aux utilisateurs, recueil du besoin, gestion des incidents)

•    Organisation et suivi des comités de projet et comité de pilotage

•    Anticiper et repérer les risques (financiers, humains et techniques) et alerter les équipes projets pour la mise en œuvre d’actions correctives

•    Mise en place d’indicateurs afin de suivre la performation du portefeuille projets

•    Reporting d’activité auprès de la direction.

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MS Project, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word

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Certifications - --

Master en Management de projet - --2015